公文写作是日常办公的重要内容之一,而规范的公文格式对于公文写作至关重要。为使安顺局干部职工进一步掌握公文格式,提高公文写作质量,结合党史学习教育“我为青年办实事”活动要求,5月26日晚,安顺市水文水资源局以“公文格式”为主题开展第2期职工业余培训班。
“大家看,按照《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)标准,印发日期是用阿拉伯数字将年、月、日标全,而这篇公文却用汉字来书写印发日期,这就是一份不规范的公文。”
开篇,组织人事科副科长周宗光以错误公文格式作案例剖析向大家讲述公文写作中常见的错误。随后,周宗光对照《党政机关公文格式》逐条讲解页面设置、字体要求、公文版头等内容,并通过实际操作演示,让大家直观地了解掌握公文格式应用。
“我之前拟制公文时,遇到单位落款加盖印章部分刚好落在单独一页的情况,该怎么办呢?”
“遇到这种情况可以通过适当调整行距,切记不能把日期公章单独留在一页。”
培训中,大家针对日常公文格式应用中遇到的问题积极提问,相互交流探讨,培训现场气氛热烈,台上台下形成良好互动,大家进一步加深了对公文格式实际应用相关标准的了解。
“通过这次培训,我对公文格式有了更加全面深刻的认识,相信以后的公文写作会更得心应手,遇到拿不准的公文格式问题多向书本请教,再也不会因为公文格式影响公文质量了。”参加培训的同事如是说。